Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
- Доступ к панели управления хостингом.
- Почтовый клиент.
Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
- Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
- Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.
- Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .
- Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.
Шаг 2 - Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .
- Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .
- В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .
- Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .
- В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .
- Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .
- Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .
- В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
- Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .
- Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .
- Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .
- Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :
- В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.
- Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .
- На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
- Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
- В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
- Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
- Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…
- Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
- Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
- Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
- Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .
- Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .
- Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
- Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .
- Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
- Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.
Обеспечивает безопасность писем Thunderbird на локальной машине, а также помогает переносить и клонировать данные. Handy Backup умеет создавать и восстанавливать для Thunderbird резервные копии с использованием различных хранилищ информации.
Преимущества автоматического создания резервной копии Thunderbird
Автоматизация всех действий
После создания задачи все последующие действия (резервное копирование, архивация Thunderbird, клонирование и т.д.) выполняются по заданному расписанию или при наступлении события, связанного с запланированным запуском задачи.
Выбор методов и инструментов бэкапа Thunderbird
Для Thunderbird резервная копия может быть создана с использованием различных алгоритмов (локальный доступ к папкам, в которых Thunderbird хранит почту, инкрементальный бэкап , хранение нескольких версий бэкапа, шифрование и т.д.).
Эффективное восстановление
Handy Backup позволяет организовать для Thunderbird восстановление почты, клонирование или перенос почтовых ящиков или просто просмотр незашифрованных писем в хранилище с использованием ранее созданной резервной копии писем (Thunderbird backup).
Другие возможности Handy Backup
Помимо вышеописанный преимуществ, Handy Backup содержит самые разнообразные инструменты и плагины для повышения эффективности и удобства работы, в том числе бэкапа Mozilla Thunderbird. В числе возможностей, заслуживающих отдельного упоминания:
- Архивация почты Thunderbird
Сжимайте ваши сообщения Thunderbird в архивы ZIP, чтобы уменьшить время передачи данных по сети и объём, занимаемый ими на устройствах хранения. Эта возможность встроена в инструменты Handy Backup. - Безопасность
Вы можете зашифровать резервные копии с помощью встроенного алгоритма, выбрать защищённое хранилище данных или создать архив с паролем для ограничения доступа к вашим резервным копиям почтовых ящиков. - Надёжное хранение
Используйте для резервного копирования Thunderbird локальные и сетевые диски, устройства NAS, FTP/SFTP/FTPS серверы, облачные хранилища (например, бэкап на Яндекс.Диск), а также специальное хранилище HBDrive. - Прямой доступ к серверу почты по IMAP
Помимо резервного копирования Thunderbird, Handy Backup может использовать встроенный плагин "E-mail" для создания резервной копии почты , бэкапа и восстановления писем прямо с почтового сервера.
Как сделать резервную копию Thunderbird в Handy Backup
Для осуществления в Thunderbird резервного копирования почты, пожалуйста, выполните следующие действия.
- Посмотрите с помощью панели настроек Thunderbird пути к вашим локальным папкам с почтой, адресами, профилями и т.д. Скопируйте или запомните эти пути.
- Откройте Handy Backup. С помощью клавиш Ctrl+N или кнопки на главной панели создайте новую задачу. Выберите тип задачи – резервное копирование – на Шаге 1.
- На Шаге 2 откройте плагин Computer в списке локальных дисков. Вы увидите структуру дисков и каталогов данного компьютера. Выберите найденные вами папки Thunderbird.
- Отметьте найденные вами папки галочками. (Вы можете использовать также функцию "Файловые фильтры" для выбора нужных данных по имени). Нажмите ОК.
- Ваши данные включены в список для резервного копирования; продолжайте создавать задачу, как описано в Руководстве Пользователя.
Чтобы восстановить почту из архива (Mozilla Thunderbird backup), создайте задачу восстановления данных и выберите на Шаге 2 хранилище с резервной копией Mozilla Thunderbird. Далее найдите в каталоге бэкапа файл backup.hbi и выберите его; в нём содержатся данные для восстановления.
Совет: Вы можете изменить место восстановления данных, создав копию или клон вашей почты Mozilla Thunderbird из бэкапа. Для этого нажмите "Изменить место" в диалоге восстановления, затем выберите новое местоположение для восстанавливаемых писем Thunderbird.
Выполняйте резервное копирование почты Thunderbird с Handy Backup – удобным, надёжным и простым решением для бэкапа любых данных!
Резервное копирование профиля
Чтобы сделать резервную копию вашего профиля необходимо закрыть Thunderbird и скопировать папку, содержащую ваш профиль, в другое место.
Закройте Thunderbird.
Определите расположение папки с вашим профилем, так как показано выше.
Перейдите в папку уровнем выше с папками ваших профилей %APPDATA%\Mozilla\Thunderbird\Profiles\
Щёлкните правой кнопкой мыши по папке содержащей ваш профиль (например xxxxxxxx.default) и выберите Копировать.
Щёлкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите разместить резервную копию (например USB-накопитель или пустой CD-RW диск), и выберите Вставить.
Восстановление профиля из резервной копии
Закройте Thunderbird.
Если папка вашего текущего профиля и папка резервной копии профиля называются одинаково, то просто замените её папкой с резервной копией профиля, затем запустите Thunderbird.
Важно: Имена папок содержащих профиль должны совпадать, включая строку из 8 случайных символов. Если имена не совпадают или если вы восстанавливаете резервную копию в другое место, то следуйте инструкциям описанным ниже.
Восстановление резервной копии в другое место
Если имена папок с профилями не совпадают или вы хотите переместить или восстановить профиль в другое место, просто сделайте следующее:
Полностью закройте Thunderbird.
Используйте Менеджер Профилей Thunderbird, чтобы создать новый профиль в желаемом месте. Чтобы запустить Менеджер Профилей Thunderbird выполните
C:\Program Files\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe -P.
Заметка: Если вы просто установили Thunderbird на новый компьютер то вы можете использовать стандартный профиль, который автоматически создается, когда вы в первый раз запускаете Thunderbird.
Выйдите из Менеджера Профилей Thunderbird.
Найдите резервную копию профиля на жестком диске или на другом резервном носителе (например USB-накопителе).
Откройте папку резервной копии профиля (например, резервная копия xxxxxxxx.default).
Скопируйте целиком содержимое папки резервной копии профиля: файлы mimeTypes.rdf, prefs.js, папку bookmarkbackups и другие.
Найдите и перейдите в папку нового профиля, как показано выше, и закройте Thunderbird (если он запущен).
Вставьте содержимое папки резервной копии профиля в новую папку профиля, перезаписывая существующие файлы с одинаковыми именами.
Запустите Thunderbird.
Перемещение профиля
Иногда вам может захотеться перенести ваш профиль или указать Thunderbird использовать профиль, хранящийся в другом месте.
Закройте Thunderbird.
Переместите папку с профилем в желаемое место. например на Windows XP переместите профиль из C:\Documents and Settings\\Application Data\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default в D:\Stuff\MyMailProfile. (Если вы восстанавливаете резервную копию профиля, то в этом шаге нет необходимости. Просто запомните текущее расположение профиля, который вы желаете восстановить.)
Откройте файл profiles.ini в текстовом редакторе. Этот файл расположен в папке с данными приложения Thunderbird:
На Windows 7/Vista/XP/2000 путь %AppData%\Thunderbird\
На Windows 95/98/Me путь обычно C:\WINDOWS\Application Data\Thunderbird\
На Linux путь ~/.thunderbird/
На Mac OS X путь ~/Library/Thunderbird/
В файле profiles.ini найдите строчку с профилем, который вы только что переместили. Впишите в параметр Path= новое расположение профиля.
Если вы переключаетесь с относительного пути на абсолютный, то может потребоваться изменить наклон слешей. Например, в Windows, не относительные пути (абсолютные) используют слеши с левым наклоном, относительные же пути используют слеши с правым наклоном. Измените IsRelative=1 на IsRelative=0.
Сохраните profiles.ini и перезапустите Thunderbird.
Как перенести mozilla thunderbird на другой компьютер. В прошлый раз в я рассказывал как перенести firefox. Сегодня рассмотрим перенос почтового клиента Thunderbird, со всеми настройками, из Windows в Linux . Хотя этот вариант универсален и по аналогии можно переносить почту со всеми настройками между любыми системами.
Копируем профиль Thunderbird из windows
Для этого поста я создал тестовый почтовый ящик на яндексе и всё буду показывать с помощью него. Будем переносить профиль thunderbird со всеми настройками, адресами и письмами. Для начала нужно скопировать действующий профиль. В Windows он находится, по умолчанию, здесь:
C:/Users(пользователи)/User(имя пользователя)/AppData/Roaming/Thunderbird/Profiles/oyxt8jon.default
Вместо - "oyxt8jon.default" будет название вашего профиля, цифры и буквы будут другие. Если не помните где установлен фандербирд. Здесь так же как и forefox можно посмотреть в какой папке находится профиль thunderbird. Нажмите кнопку настройки. Наведите курсор на пункт "Справка". Из контекстного меню выберите "Информация для решения проблем".
Отобразится страница на которой выведено достаточно много информации. Но нас интересует раздел "Сведения о приложении". Найдите графу "Папка профиля" и нажмите кнопку с названием "Показать папку".
Откроется папка с профилем. Нужно скопировать эту папку полностью. Для удобства можно создать архив. Затем скопируйте эту папку, например, на флешку. И скопируйте в любую удобную папку на компьютер куда переносите вашу почту. Перед копированием закройте программу.
Переносим профиль Thunderbird в программу Icedove в системе Debian
В как установить в дебиан программу icedove. Она является полным аналогом фандербирда. Поэтому не буду повторятся. Итак. Файл с архивом копирую в домашний каталог своего пользователя и разархивирую его. Теперь откройте папку программы Icedove. Она находится домашней папке и является скрытой. Откройте файловый менеджер nautilus. Что бы её отобразить нажмите сочетание клавиш "Ctrl+h" либо на панели с элементами управления нажмите кнопку со стрелкой вниз и отметьте пункт "Показывать скрытые файлы".
Папка находится по этому пути:
Домашний каталог/.icedove/md9m3wcw.default (название профиля)
Название профиля у вас, конечно, будет другим. Откройте его и удалите всё содержимое. Затем откройте папку которую переносим из windows и скопируйте её содержимое в каталог профиля icedove в дебиан. Если программа была на Русском то русификация может "слететь". В этом случае переустановите пакет русификации icedove.
Почтовая программа Mozilla Thunderbird делает работу с корреспонденцией и группами новостей существенно проще, если ее правильно настроить. Процедура это несложная и не отнимет у пользователя много времени, однако поможет оптимизировать рабочий процесс в будущем. Из этой инструкции вы узнаете, как настроить Mozilla Thunderbird «под себя» максимально эффективно, чтобы задействовать весь потенциал этого инструмента.
Что такое профиль Mozilla Thunderbird
Профиль – информация, которая генерируется в процессе работы почтового клиента, но не относится к исполняемым файлам программы:
- локальная почта и копии сообщений Email (зависит от настроек);
- пользовательские настройки (темы оформления, панели инструментов и т.д).
По умолчанию Mozilla Thunderbird сразу же после установки создает профиль с именем default. Он же будет использоваться программой в дальнейшем, если специально не создать новый с помощью Менеджера профилей.
Где он хранится
При создании профилю присваивается имя вида ххх.ууу, где ххх – 8 случайно сгенерированных программой цифр, а ууу – его отображаемое название. В различных версиях ОС местоположение файлов профиля отличается. Чтобы быстро найти профиль,
Следует кликнуть по кнопке главного меню программы и перейти по пути «Справка» — «Информация для решения проблем». Напротив пункта «Папка профиля» есть кнопка «Открыть папку» Нажав на нее, вы попадете в целевой каталог, где увидите требуемые файлы.
Резервное копирование и восстановление профиля
Чтобы создать бэкап файлов профиля Mozilla Thunderbird, следует выполнять простой алгоритм:
- закрыть программу;
- открыть каталог с файлами профиля способом, указанным выше;
- перейти на уровень выше и скопировать папку профиля с названием ххх.ууу;
- сохранить каталог в целевом месте на диске.
Хранить резервную копию можно как на жестком диске компьютера, так и внешних носителях – оптических дисках, флешках, файлообменниках и облачных серверах.
Для восстановления профиля Mozilla Thunderbird достаточно просто скопировать с заменой файлов папку в целевой каталог. Если же процедура проводится после переустановки ОС и профилю по умолчанию после повторной установки программы присвоено другое имя, следует копировать не папку, а только содержащиеся в ней файлы.
Учетная запись Mozilla Thunderbird
В процессе настройки Mozilla Thunderbird большинство параметров устанавливается в автоматическом режиме. Ручные настройки требуются лишь в случаях, если провайдер Email отсутствует в базах автоматических конфигураций программы или используются нестандартные параметры аккаунта электронной почты.
Автоматические настройки
Все, что потребуется от пользователя в этом случае – адрес почты, пароль от аккаунта и имя пользователя. Все остальные параметры – протоколы безопасности, доменные имена и используемые порты, Mozilla Thunderbird загрузит с сервера из базы конфигураций.
Предложение о настройке выдается программой во время первого запуска после ее установки. Если пользователь по какой-либо причине пропустил этот этап, настройка почты Mozilla Thunderbird вызывается в любой момент через главное меню («Создать» — «Получить новую запись почты»).
В появившемся диалоговом окне Mozilla Thunderbird предложит создать новый почтовый ящик. От этого можно отказаться, нажав соответствующую кнопку.
В следующем окне необходимо заполнить предложенные поля и нажать кнопку «Продолжить».
Все, что остается сделать – выбрать подходящий протокол (IMAP или POP3) и нажать кнопку «Готово».
Программа перенаправит запрос на почтовый сервер (в этом конкретном случае показано как настроить Mozilla Thunderbird для Gmail), где следует авторизоваться и открыть ей доступ к вашему аккаунту.
Если введены корректные данные и все сделано правильно, почтовый клиент подключится к вашей учетной записи и загрузит всю корреспонденцию.
Обратите внимание! В случае с Gmail письма и уведомления не отсортированы по категориям (Соцсети и Промоакции), как при входе в почтовый ящик через браузер. В Mozilla Thunderbird они представлены в виде списка, что не всегда удобно для использования.
Изменение протокола учетной записи
Еще один аспект, который следует знать о том, как настроить почту Mozilla Thunderbird, касается перехода ауккаунта с POP3 на IMAP. POP3, как более устаревший протокол, больше почти нигде не используется, а все крупные провайдеры электронной почты давно перевели сервера на IMAP.
Если ваш провайдер не поддерживает IMAP, но вы хотите воспользоваться всеми преимуществами этого протокола, рекомендуется поменять поставщика услуг, настроив переадресацию корреспонденции со старого ящика на новый.
Достаточно создать новую учетку IMAP, переместив со старой всю необходимую корреспонденцию:
- Отключить аккаунт POP3. Кликнуть правой кнопкой мыши по названию учетки в правой части окна и выбрать пункты «Параметры» — «Параметры сервера». Здесь необходимо убрать галочки с пунктов «Проверять новые сообщения каждые ХХ минут» и «Проверять почту при запуске».
- Создать новую учетку методом, описанным выше;
- Перетащить необходимые письма из учетки POP3 в IMAP для их загрузки на сервер;
- Удалить старую запись – кликнуть по кнопке «Действия» в окне параметров и выбрать соответствующий пункт.
Темы и оформление
В Mozilla Thunderbird темы представлены в виде отдельных , которые необходимо скачивать из интернета. Сделать это можно без посещения сторонних ресурсов сразу в окне программы. Для этого необходимо кликнуть по пункту «Дополнения» в главном окне.
Проскрольте содержимое вкладки «Получить дополнения» вниз и напротив пункта «Избранные темы» кликните по ссылке «Показать все»».
Найдя подходящую тему, кликните по ее названию и на следующей странице нажмите кнопку «Добавить в Thunderbird». Не забудьте также нажать кнопку «Разрешить» во всплывающем окне.
Скачанная тема применяется автоматически. Если вы загрузили несколько тем, для переключения между ними необходимо перейти во вкладку «Внешний вид» меню управления дополнения и нажать кнопку «Включить» напротив названия темы, которую вы хотите применить.
В этом же меню можно удалить темы оформления Mozilla Thunderbird, которые вам больше не нравятся.
Сортировка писем
В Mozilla Thunderbird можно установить один или несколько фильтров для автоматизации действий с полученной или отправленной корреспонденцией. Работают фильтры в том порядке, в котором они расположены в списке пользователя. Чтобы создать новый фильтр, следует зайти в главное меню программы и выбрать пункт «Фильтры сообщений». В открывшемся окне нужно выбрать учетную запись, к которой будет применен фильтр, и нажать кнопку «Создать».
Откроется меню настроек фильтра. Все ключевые параметры фильтрации задаются выбором подходящего варианта из выпадающего списка.
С помощью этого инструмента, например, можно отсеять спам по определенному слову в теле письма или настроить сохранение корреспонденции от конкретного контрагента в отдельную папку.
Как в Mozilla Thunderbird сделать автоответ
Такая функция понадобится, если вы в отпуске или отсутствуете в течение нескольких дней. Настроить ее можно с помощью простого алгоритма:
- Создать новое сообщение, нажав комбинацию Ctrl+N
- Указать в теле письма «Отсутствую с … по …». Получателя указывать не нужно.
- В меню окна создания сообщения выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Шаблон» и закрыть текущее окно.
- Создать новы й фильтр способом, описанным выше.
- В параметрах фильтра переставить переключатель в положение «Без каких-либо условий» и назначить действие «Ответить по шаблону».
- Подтвердить изменения нажатием кнопки «ОК».
Настроить автоответчик таким способом проще и быстрее, чем задать параметры каждому подключенному почтовому ящику. Главное – не забыть отключить или удалить фильтр по возвращении из отпуска.
В Mozilla Thunderbird настройка Mail позволяет настроить ответ по шаблону не только для всех входящих писем, но и, например, для конкретных контрагентов или по ключевым словам.
Защита и анти-спам
Настроить фильтрацию нежелательной или мошеннической корреспонденции в этой программе гораздо проще, чем фильтры. Для этого через главное меню следует перейти в пункт «Настройки».
Во вкладке «Защита» доступны такие действия:
- Для антиспама. Удалять или перемещать спам в соответствующую папку, отмечать как прочитанные. Предусмотрен адаптивный обучающийся фильтр, сортирующий последующую корреспонденцию на основании действий пользователя.
- Для мошеннических писем. Информировать, не является ли входящее сообщение подозрительным.
- Для антивируса. Разрешить антивирусному ПО помещать в карантин подозрительные вложения.
- Для паролей. Запоминать пароли от всех учетных записей и задать мастер-пароль.
Настройки звука
Параметры звуковых уведомлений можно найти через главное меню в настройках во вкладке «Основные». Для сигнализации о получении почты можно использовать как стандартное сопровождение из звуковой схемы операционной системы, так и аудиофайл, который хранится на жестком диске компьютера. Если функция не нужна, ее можно отключить, убрав соответствующую галочку.
Настройка ответов по шаблону
В электронной переписке хорошим тоном считается в конце письма указать всю контактную информацию, чтобы получатель мог связаться с отправителем любым удобным способом. Чтобы не вводить эти данные каждый раз вручную или не копировать их из текстового файла, можно создать готовый шаблон, на основании которого формировать новые исходящие сообщения.
Первым делом следует сделать саму подпись. Для этого создается новое сообщение с помощью комбинации клавиш Ctrl+N и набирается (или копируется) контактная информация. Затем в окне создания сообщения следует выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Файл», выбрать место хранения на компьютере и задать имя.
Затем в параметрах учетной записи нужно найти опцию «Вставлять подпись из файла», установить галочку и задать путь к сохраненному файлу.
Текст подписи также можно поместить в соответствующем поле в настройках учетной записи. Кроме того, вы можете прикрепить и визитную карточку – например, изображение, анимацию или небольшой видеоролик.
Настройка параметров сервера
Чтобы отредактировать эти значения, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по имени учетной записи, выбрать пункт параметры и в открывшемся окне перейти во вкладку «Параметры сервера».
Здесь рекомендуется отрегулировать интервал проверки почты и действия с удаленными письмами, но не менять ключевые параметры работы программы – используемый порт, методы защиты и аутентификации, так как при неправильных настройках возможны неполадки в работе Mozilla Thunderbird.
Экспорт настроек Mozilla Thunderbird и учетной записи
Так как программа является кросплатформенной, все рабочие данные можно перемещать между различными операционными системами – например, Windows и Linux в любом направлении. Учетная запись также относится к этим данным, поэтому хранится там же, где все прочие файлы профиля (где именно, смотрите выше). Экспорт учетной записи Mozilla Thunderbird проводится аналогично переносу настроек: достаточно скопировать эти файлы на целевой компьютер. Использовать можно не только физические накопители, но и переместить их посредством удаленного доступа – например, используя программы Team Viewer или Radmin.
Настройки программы для разных почтовых сервисов
Параметры, необходимые для корректной работы с почтой Gmail, показаны на примере выше. Удобно, что настройка Mozilla Thunderbird для Mail ru или Yandex не отличаются: эти популярные провайдеры давно используют протокол IMAP, поэтому конфигурация загружается приложением автоматически.
