Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).
Рис. 2.12 . Диалоговое окно Открытие документа
Открытие документа с помощью диалогового окна
Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:
- В списке Папка (Look in) или на панели адресов в левой части окна выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится документ, который нужно открыть. Нажмите кнопку в правой части поля, чтобы открыть список. Документы, находящиеся в сети, можно открывать и без подключения к серверу, если в сети поддерживаются адреса UNC.
- В списке папок последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ. Для перехода в папку более высокого уровня, нажмите клавишу Backspace . Введите в текстовое поле Имя файла (File name) имя открываемого файла.
- Выберите формат открываемого документа в списке Тип файлов (Files of type). Для просмотра всех файлов текущей папки выберите Все файлы (Аll Files). Office позволяет открыть документ, созданный в другой программе, например, WordPerfect.
Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка, с краткими сведениями о файле: Тип (Type), Размер (Size).
Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу SHIFT , щелкните имя последнего файла.
Возможные варианты открытия документа
Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:
- Открыть (Open) - открывает выделенный документ.
- Открыть для чтения (Open Read Only) - открывает выделенный документ только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохранения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
- Открыть как копию (Open as Copy) - открывает копию выделенного документа;, для предохранения файла от случайного изменения. Копия создается в папке, содержащей исходный документ.
- Открыть в обозревателе (Open in Browser) - открывает файл в программе просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только после выделения документа в формате HTML.(веб-страницы).
- Открыть и восстановить (Open and Repair) - позволяет восстановить поврежденный файл (см. ниже раздел "Восстановление документа и приложения").
Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:
- Мои последние документы (My Recent Documents) - содержит ярлыки всех файлов, с которыми вы работали в последнее время, отсортированные по дате и времени.
- Рабочий стол (Desktop) - содержит ярлыки объектов, которые видны на рабочем столе.
- Мои документы (My Documents) - открывает папку Мои документы (My Documents). В нее рекомендуется помещать файлы и папки, с которыми часто работает пользователь.
- Мой компьютер (My Computer) - открывает папку Мой компьютер. Обеспечивает быстрый доступ к папкам и файлам, хранящимся на жестких и гибком дисках, в папках Общие документы и документы пользователя.
- Мое сетевое окружение (My Network Places) - позволяет открыть документ, хранящийся на сервере в сети или в Интернете, в том числе Мои веб-узлы сети MSN.
Структура пользовательского интерфейса в Word включает функции, призванные упростить работу с наиболее часто используемыми приложениями. Пользовательский интерфейс Word (лента) располагается вверху рабочей области, содержит вкладки, контекстные команды и другие элементы, связанные с текущей задачей (рис.1). Лента выносит на передний план наиболее распространенные команды, так что теперь нет необходимости искать часто используемые команды в разных частях приложения.
Рис.1. Вид окна Word 2007 после загрузки приложения
Пользовательский интерфейс, представляет собой набор следующих компонентов.
Командные вкладки
Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид в Word расположены в горизонтальном ряду на экране сразу под строкой заголовка окна. Содержимое каждой вкладки было тщательно продумано на основе опыта работы пользователей. Командные вкладки в Word соответствуют различным задачам.
Группы команд
На каждой вкладке имеется несколькогрупп, которые отображают связанные общим назначением команды. Так для вкладки Главная имеется пять групп: Буфер обмена , Шрифт , Абзац , Стили и Редактирование .
Команда - это кнопка, поле для ввода информации или меню.
Традиционные диалоговые окна
Некоторые наборы команд в пользовательском интерфейсе также доступны в традиционных диалоговых окнах. Диалоговое окно можно открыть, щелкнув на выключателе диалогового окна в правом нижнем углу группы команд (рис.2). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна .
Рис.2. Результат нажатия кнопки вызова диалогового окна
При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач.
Отображение дополнительных вкладок
В Word некоторые вкладки появляются только по мере необходимости. Например, в документ был вставлен рисунок, и теперь требуется произвести с ним некоторые действия, обрезать его или изменить стиль обтекания рисунка текстом.
При выделении рисунка на ленте появляется дополнительная вкладка Формат , на которой расположены группы команд для работы с рисунками (рис.3).
Рис.3. Дополнительная вкладка Формат
Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Формат исчезнет.
При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, также появляются дополнительные вкладки.
Мини-панель инструментов
Некоторые команды форматирования настолько часто используются, что удобно иметь к ним доступ в любом режиме работы.
Предположим, требуется быстро выполнить форматирование некоторого текста, но работа идет с вкладкой Разметка страницы . Для отображения инструментов форматирования можно щелкнуть вкладку Главная , но имеется и более быстрый способ: выделите текст, а затем наведите на него указатель мыши, - появится полупрозрачная мини-панель инструментов. При наведении указателя на мини-панель инструментов она отображается отчетливо и можно щелкать мышью расположенные на ней инструменты форматирования (рис.4).
Рис.4. Мини-панель инструментов
Интерактивный предварительный просмотр
Интерактивный предварительный просмотр позволяет опробовать элемент перед его выбором. Теперь при рассмотрении вопроса использования той или иной опции, например, в галерее Цвет страницы , показанной на рис.5, можно навести на нее указатель мыши. При этом данный параметр применится к документу Word, и вы сможете выяснить, как документ будет выглядеть в этом случае.
Рис.5. Интерактивный предварительный просмотр
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа - это небольшая область в левом верхнем углу окна Word. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить , Отменить , Повторить . На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.
Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа (рис.6). В появившемся списке выделите необходимые команды. Если в указанном списке таких команд нет, то щелкните по строке Другие команды… и из полного перечня команд выделите требуемые.
Рис.6. Панель быстрого доступа
Временное скрытие ленты
Благодаря ленте, все команды приложения Word находятся в одном месте и их легко найти. Однако иногда ничего искать и не требуется. Если нужно просто работать с документом, желательно иметь для него больше места. Скрыть ленту так же просто, как и работать с ней.
Дважды щелкните активную вкладку. Группы исчезнут, освободив пространство для документа.
Для отображения вновь всех команд дважды щелкните активную вкладку. Группы вернутся на место.
Другим способом включения-отключения ленты является щелчок правой кнопкой мыши по любой команде на ленте и выбор опции Свернуть ленту (рис.7).
Рис.7. Включение-отключение ленты с помощью опции Свернуть ленту
Главное меню
Для входа в Главное меню используется кнопка с логотипом Microsoft Office 2007. Главное меню содержит две панели. Слева отображаются основные команды по работе с файлами; справа при наведении указателя мыши на одну из команд отображаются опции, соответствующие этим командам.
Изначально, при открытии меню, на правой панели отображен список последних документов, с которыми работал пользователь (рис.8).
Рис.8. Главное меню отображает дополнительные опции при наведении указателя на основные команды
В таблице1 приведено назначение некоторых команд Главного меню и панели быстрого доступа.
СМОТРЕТЬ ВСЕМ!
На вашем экране есть диалоговое окно, которое не хочет исчезать, и вам бы хотелось от него избавиться? Есть несколько способов, которые вы можете предпринять, чтобы убрать его.
О ЧЁМ СТАТЬЯ?
Действия
1. Поймите, что диалоговые окна отображаются, когда может возникнуть проблема с вашим компьютером
Создатель программы хочет убедиться, что пользователь осознает последствия того, что может предпринять действие, и что вы знаете, что процесс отменяет изменение (если они случайно завершены).
2. Ответьте на диалоговое окно
Нажмите кнопку «ОК» или «Отмена / Закрыть» в диалоговом окне. Традиционно, закрывая их, можно щелкнуть один из ящиков.
3. Закройте диалоговое окно с помощью альтернативных кнопок
Нажмите кнопку x в правом верхнем углу диалогового окна, которое вы хотите закрыть. Нажатие этой кнопки должно закрыть окно и заставить его исчезнуть. Однако иногда это может привести к тому, что вместо этого откроются альтернативные другие окна.
4. Используйте задачу context-Close из списка панели задач для появившегося диалогового окна
Щелкните правой кнопкой мыши значок, ссылающийся на диалоговое окно на панели задач Windows, и нажмите «Закрыть». Опять же, вы можете оказаться вместе с другими, сделав это, но это диалоговое окно исчезнет.
5. Используйте Диспетчер задач в Windows
(если вы используете их на ПК с ОС Windows). Откройте Диспетчер задач в Windows (со вкладки «Приложения»), выделите строку в диалоговом окне и нажмите «Завершить задачу». Если диалоговое окно является упрямым, вам может потребоваться сделать это несколько раз (без нажатия «Завершить задачу», чтобы это диалоговое окно полностью исчезло).
6. Закройте всю программу и любые другие открытые программы
Сделайте это, если никакие другие идеи не удастся закрыть проблемное диалоговое окно.
7. Сохраните свою работу
(если программа по-прежнему позволяет вам, так как некоторые программы работают в фоновом режиме вдали от диалогового окна) и перезапустите всю систему с нуля. Удерживайте кнопку питания в течение 30 секунд. Отпустите, дайте компьютеру остыть и перезагрузите компьютер через 30-60 секунд.
- iOS (iPhone, iPod touch и iPads) редко отображаются диалоговые окна. Когда они это сделают, у вас будет только возможность ответить на вопрос и нажать «ОК». Если поле не применяется, нажмите кнопку «Отмена».
Предупреждения
- Если вы когда-нибудь получите диалоговое окно, в котором говорится, что на вашем компьютере возникают проблемы с вредоносным ПО из программы, которую вы не узнаете, вам придется закрыть ее.
- Однако никогда не нажимайте ни одной из кнопок. Идите прямо в диспетчер задач и завершите задачу этой кнопки непосредственно перед выполнением любых других задач на вашем компьютере.
